Langdurig gegevens bewaren leidt tot fouten

05-08-2010 - Volgens onderzoek van Symantec leidt het langdurig bewaren van gegevens tot dure fouten in het gegevensbeheer.
Branche: Automatisering

Volgens het wereldwijde Information Management Health Check Survey 2010 van de informatiespecialist blijken dat binnen ondernemingen vaak de doelen en de daadwerkelijke praktijk van gegevensbeheer niet op elkaar aansluiten. Volgens 87 procent van de 1.680 respondenten beschikken hun bedrijven over een goede strategie of formele procedures voor gegevensbeheer die, in hun ogen, ervoor zorgen dat overbodige datagegevens worden verwijderd. Toch blijkt maar 46 procent van hen daadwerkelijk formele procedures voor gegevensretentie te gebruiken. Uit het onderzoek blijkt verder, aldus de informatiespecialist, dat bedrijven nog veel te veel gegevens bewaren. Van de in back-ups opgeslagen datagegevens bestaat 75 procent uit back-upsets die oneindig worden bewaard of die, in verband met complianceredenen moeten worden bewaard. Daarnaast geven de respondenten aan dat een kwart van de gegevens waarvan zij een back-up maken, niet meer relevant s en waarschijnlijk kan worden verwijderd.

Verkeerd gebruik
Ook concluderen de onderzoekers van Symantec in hun rapport dat bedrijven vaak middelen voor back-up, herstel en archivering vaak verkeerd gebruiken. Zo zou zeventig procent van de onderzochte voor hun compliancegegevens back-upsoftware gebruiken en bewaart een kwart het gehele back-upset oneindig lang. Daarbij gaven de respondenten aan dat driekwart van de back-ups voortkomt uit gegevens die omwille complianceredenen moeten worden bewaard. Bovendien geven bedrijven aan dat gemiddeld veertig procent van de compliancegegevens niet specifiek relevant is voor de betreffende juridische zaken. Als archivering en back-up samen worden gebruikt, houden bedrijven rechtstreekse toegang tot de belangrijkste gegevens en hoeft er minder te worden bewaard, aldus Symantec. Ook blijkt dat bijna de helft van de respondenten back-up- en herstelsoftware ook voor archiveringsdoeleinden gebruikt, terwijl deze software daarvoor niet is bedoeld. Uit het onderzoek blijkt tevens, hoewel 51 procent van de respondenten dit verbiedt, dat medewerkers vaar hun eigen harde schijf of gedeelde schijven gebruikt voor archiveringsdoeleinden. Al deze gecompliceerde zaken leiden, volgens het onderzoek, ertoe dat de storagekosten voor veel bedrijven inmiddels de pan uitrijzen. Daarnaast worden de tijden die nodig zijn voor het draaien van back-ups steeds langer, terwijl hersteltijden belemmerend werken. Ook wordt eDiscovery, omdat enorme hoeveelheden aan gegevens staan opgeslagen op moeilijk bereikbare back-uptapes, een slepende, inefficiëntie en kostbare klus.

Tips
Symantec geeft in het rapport natuurlijk ook een aantal tips , dat bedrijven kunnen uitvoeren om hun back-upprocedures te vereenvoudigen en drastisch te bekorten. Ten eerste moeten bedrijven inzien dat een back-up geen archief is en dus geen back-ups maken voor archiefdoeleinden en complianceredenen. De back-ups moeten verder maar een paar weken, dertig tot zestig dagen, worden bewaard. De gegevens moeten daarna automatisch worden verwijderd of worden gearchiveerd. Back-ups moeten verder alleen voor de korte termijn en noodprocedures worden gebruikt. Hierdoor kunnen bedrijven sneller back-ups maken en herstellen en kunnen oudere back-upsets binnen een korte termijn in plaats van jaren worden verwijderd. Enorme hoeveelheden gegevens kunnen dus worden verwijderd of voor de langere termijn worden gearchiveerd, zo stellen de onderzoekers. Andere oplossingen zijn onder meer deduplicatie toepassen, het ontwikkelen van procedures voor gegevensretentie en het automatisch op toezien en een uitgebreider archiefsysteem.

Gerelateerde artikelen

---

16-01-2012 Organisaties verwaarlozen disaster recovery 
13-09-2011 Mkb moet virtualisatie nog leren inzetten 
15-07-2011 Symantec ondersteunt beveiliging van VMware-toepassi... 
04-07-2011 Symantec verbetert inzicht in clouddiensten 
23-06-2011 Servervirtualisatie geen rozengeur en maneschjin 

---

09-02-2012 - Kroll Ontrack versnelt data recovery van SSD’s
Kroll Ontrack, aanbieder van data recovery, computer forensics en andere datamanagementoplossingen, is erin geslaagd de kwaliteit van data recovery van solid state drives (SSD’s) aanzienlijk te verbeteren. Data recovery is mogelijk in minder dan een kwart van de normaal benodigde tijd.
Lees meer

06-02-2012 EMC introduceert nieuwe zakelijke Flash-technologie 
06-02-2012 i³-consultants halen felbegeerd certificaat 
30-01-2012 Heineken virtualiseert 90 procent van zijn infrastru... 
30-01-2012 Red Hat brengt Enterprise Virtualization versie 3 ui... 
27-01-2012 Nimble Storage opent kantoor in Benelux 
26-01-2012 i³ groep uitgeroepen tot IBM’s snelstgroeiende hardw... 
Lees meer

11-03-2011 - VMware gelooft heilig in IT as a service

Het grote omslagpunt voor virtualisatie werd volgens IDC al in 2009 bereikt. Sindsdien worden er jaarlijks wereldwijd meer nieuwe virtuele machines geïnstalleerd dan fysieke servers. Deze mijlpaal legde VMware en andere virtualiseerders geen wind ... Lees meer

Proact en Databasement gaan samen Europa veroveren
Virtuele desktops bereiken topsnelheid
Vijf manieren om x86's te virtualiseren
Zeven virtualiseerders in gevecht
Applicaties inpakken en uitdelen
Cloudavontuur wordt Infotechnology fataal

30-09-2011 Cisco benoemt Ad Verboven tot CTO Cisco North
26-09-2011 Citrix benoemt Carlos Sartorius tot VP en general manag...
21-09-2011 Terremark benoemt Kees Plas tot Director Security Servi...
01-01-0001 HP NL benoemt Martijn Boermans tot BU Manager HP Storag...
26-08-2011 AMD benoemt Rory Read tot CEO

09-02-2012 Anonymous publiceert code Symantec na...
07-02-2012 Duitse overheid adviseert gebruik Goo...
07-02-2012 Omvang DDoS-aanval maakt niet uit
06-02-2012 Hoe lang duurt de Gouden Eeuw op inte...
03-02-2012 Bouncer moet Android Market schoonhou...
02-02-2012 Gartner plaatst Sophos in leiderskwad...